Google Tasks – Công cụ quản lý tác vụ cơ bản sau sáu năm: Vẫn đảm bảo sự hiệu quả?

Được giới thiệu như một tiện ích bổ sung trong các ứng dụng Google Workspace như Gmail và Google Calendar, Google Tasks đã phát triển thành một ứng dụng độc lập vào năm 2018. Mặc dù đã ra mắt hơn sáu năm, ứng dụng quản lý tác vụ của Google vẫn còn khá cơ bản mặc dù được tích hợp với bộ ứng dụng năng suất của công ty trên web.

Mặc dù nhiều ứng dụng quản lý tác vụ đã tích hợp các tính năng như quản lý dự án, tích hợp lịch và tiện ích mở rộng web tiện dụng, Google Tasks vẫn đơn giản. Cách tiếp cận này đã khiến người dùng bình thường và người dùng chuyên nghiệp cân nhắc các ứng dụng thay thế cho máy tính để bàn và điện thoại Android của họ.

5 Thiếu nhiều tính năng cần thiết

Cảm giác như xương trần

Kể từ khi ra mắt, Google đã chậm trễ trong việc bổ sung các tính năng mới vào Google Tasks. Ngay cả vào năm 2024, quản lý tác vụ vẫn thiếu các tính năng thiết yếu như tùy chọn chèn tệp, chế độ xem chuyên dụng để kiểm tra tất cả các tác vụ đến hạn trong ngày (như Ngày của tôi trên Microsoft To-Do), khả năng tạo danh sách phụ và nhiều tính năng khác.

Cái sau là một thiếu sót lớn trong sổ sách của tôi. Ví dụ, nếu tôi muốn tạo danh sách theo dõi các chương trình truyền hình, phim ảnh, phim tài liệu và hài độc thoại, tôi cần tạo bốn danh sách trong Google Tasks, làm lộn xộn ứng dụng. Không có cách nào để tạo một danh sách duy nhất và thêm các danh sách liên quan khác vào bên dưới.

Google Tasks không hiểu ngôn ngữ tự nhiên khi thêm nhiệm vụ. Ví dụ, bạn không thể viết “Mua sữa lúc 3 giờ chiều ngày mai” và mong đợi ứng dụng đặt lời nhắc vào thời điểm cụ thể. Thêm vào sự nhầm lẫn, Google cho phép bạn sử dụng ngôn ngữ tự nhiên với trợ lý Gemini để tạo lời nhắc trong Tasks, nhưng tính năng này không khả dụng trong ứng dụng.

Các tiện ích di động dành cho Google Tasks rất đơn giản và không cung cấp chuẩn mực để các nhà phát triển bên thứ ba có thể bắt chước.

4 Thiếu tiện ích mở rộng web

Này Google, hãy cho tôi truy cập tác vụ của mình từ bất kỳ trang web nào!

Google Tasks không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows và Mac, điều này không sao vì hầu hết các ứng dụng của Google đều dựa trên web. Tuy nhiên, chỉ có một vài cách để truy cập vào các tác vụ của bạn. Bạn có thể sử dụng thanh bên trên các ứng dụng Google Workspace hoặc truy cập Google Tasks (một phần của Google Calendar).

Google nên cung cấp tiện ích mở rộng Chromium cho phép người dùng truy cập danh sách tác vụ, thực hiện các việc cần làm đang chờ xử lý và tạo việc mới chỉ bằng một cú nhấp chuột vào thanh công cụ ở trên cùng. Điều đó sẽ giúp tăng năng suất rất nhiều cho nhiều người trong chúng ta. Hiện tại, công ty cung cấp tiện ích mở rộng Keep thông qua Chrome Web Store và việc giới thiệu một công cụ tương tự cho Google Tasks sẽ được đón nhận nồng nhiệt.

Một số nhà phát triển bên thứ ba lấp đầy khoảng trống bằng các dịch vụ của họ trong Chrome Web Store. Tuy nhiên, giải pháp từ Google sẽ hiệu quả hơn.

3 Tích hợp bị hỏng với các ứng dụng Google khác

Một tình huống may rủi

Mặc dù Google đã làm tốt việc tích hợp Tasks với các ứng dụng Workspace khác, nhưng vẫn còn nhiều điều đáng mong đợi. Cho đến tháng 4 năm 2024, bạn không thể xuất lời nhắc Keep của mình sang Tasks. Rất may, Google đã thông báo rằng họ sẽ thay đổi hành vi này trong tương lai.

Bây giờ, bạn có thể kiểm tra các tác vụ sắp tới của mình trên Google Calendar. Tuy nhiên, Google Tasks không có chế độ xem lịch, đôi khi có thể gây bất tiện. Hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ của bên thứ ba đều cung cấp chế độ xem lịch theo mặc định.

Google nên khám phá việc tích hợp Tasks với Docs. Bạn đã có thể thêm hộp kiểm với các chip ngày và giờ trong Google Docs và sẽ rất tiện lợi khi chuyển những việc cần làm đó với các chi tiết có liên quan sang Google Tasks.

2 Thiếu sự hợp tác

Không thể chia sẻ danh sách mua sắm Giáng sinh của bạn với một nửa tốt hơn của bạn

Các ứng dụng năng suất của Google được biết đến với khả năng cộng tác theo thời gian thực mượt mà. Cho dù bạn muốn cộng tác trên ghi chú Keep, tài liệu Docs, bản trình bày Slides hay bảng tính Sheets, các công cụ chia sẻ tuyệt vời của công ty chỉ cách bạn một cú nhấp chuột hoặc chạm. Tuy nhiên, Google Tasks không có tính năng tương tự, đây là một thiếu sót lớn đối với một ứng dụng quản lý tác vụ.

Google Tasks không cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một danh sách tác vụ cùng lúc hoặc chia sẻ các tác vụ riêng lẻ với những người cộng tác. Khi bạn có danh sách mua sắm hoặc du lịch trong tài khoản Tasks của mình, bạn phải dựa vào các kênh truyền thông bên ngoài để hoàn thành công việc, điều này không tiện lợi. Một thiếu sót rõ ràng như vậy khiến Tasks kém hấp dẫn hơn đối với các gia đình và nhóm.

1 Cạnh tranh đang ở phía trước

Apple và Microsoft đánh bại Google

Hãy nói về sự cạnh tranh của Google Tasks. Tôi không đề cập đến những cái tên lớn như Todoist hay TickTick mà là các ứng dụng quản lý tác vụ từ Apple và Microsoft, vốn tiên tiến hơn. Ví dụ, ứng dụng Reminders hỗ trợ danh sách thông minh, nơi bạn có thể đặt bộ lọc để tự động thêm tác vụ vào danh sách, chế độ xem bảng Kanban, cộng tác theo thời gian thực, khả năng lưu danh sách dưới dạng mẫu và nhiều tính năng khác.

Microsoft To-Do cũng có những tính năng cơ bản với danh sách phụ, tùy chọn chèn tệp phương tiện, hình nền đẹp và phần Ngày của tôi. Giải pháp của Google có vẻ hời hợt khi so sánh.

Sự thay đổi lớn của Google Tasks mà chúng ta cần

Là một người thích ở lại hệ sinh thái ứng dụng và dịch vụ của Google, tôi vô cùng muốn Google xem xét lại cách tiếp cận của mình với ứng dụng Tasks. Nó có tiềm năng rất lớn và với một số tính năng được tăng cường, Tasks có thể cạnh tranh với các đối thủ như Microsoft To-Do, Reminders, v.v. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks, hãy xem bài đăng chuyên sâu của chúng tôi để tìm các ứng dụng việc cần làm hàng đầu trên Android.