4 công cụ không thể thiếu giúp bạn viết dễ dàng hơn khi đi du lịch—Mọi nơi, mọi lúc

Sự chuyển đổi sang Làm việc từ xa giúp bạn dễ dàng duy trì năng suất khi đi du lịch. Chúng tôi có Slack và Zoom, và có máy tính múi giờ trên lịch chung của chúng tôi. Nhưng hơn bao giờ hết, làm việc từ xa đặc biệt dễ dàng nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều văn bản. Cho dù điều đó có nghĩa là gửi hàng trăm email, báo cáo và viết bài viết hay biên soạn bản tin cho người đăng ký của bạn, thì một máy tính xách tay và kết nối internet là tất cả những gì bạn cần để cảm thấy được thiết lập đúng cách.

Nhưng nếu bạn nghĩ về nó, nó không phải lúc nào cũng vậy cái đó dễ thôi. Nếu bạn làm việc trong khi đi du lịch, thời gian dành cho việc viết trên máy tính này không diễn ra sau một chiếc bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp nơi bạn cảm thấy tập trung và thoải mái. Nó diễn ra trong khi bạn chờ đợi ở sân bay ồn ào, ngồi ở phía sau một chiếc xe lắc lư, hoặc nằm dài trong một sảnh khách sạn vô hồn với âm nhạc tệ hại.

Nhưng có nhiều cách để làm cho việc viết trên đường thoải mái hơn cho cơ thể và não của bạn. Sau đây là bốn vật dụng cần có để giúp bạn duy trì dòng chữ trôi chảy, bất kể bạn ở đâu.

Một Ngân Hàng Điện Di Động

Cơn ác mộng tồi tệ nhất của mọi nhà văn là thiết bị của bạn tắt nguồn khi bạn đang gõ trên bàn phím. Nó có lưu không? Công việc của bạn có bị mất không? Hầu hết các sân bay, khách sạn và các địa điểm công cộng khác đều có cổng sạc, nhưng những ổ cắm này thường khan hiếm, đông đúc, hỏng hoặc khó tiếp cận. Tôi đã phải nuốt lòng tự trọng của mình nhiều lần và ngồi trên sàn sân bay bẩn thỉu chỉ để tiếp cận ổ cắm điện.

Tốt nhất là bạn nên lập kế hoạch cho tình huống xấu nhất bằng cách luôn mang theo một cục sạc dự phòng đã sạc đầy. Cục sạc dự phòng tôi mang theo khi đi du lịch là cục gạch đỏ nặng nề có hai cổng USB, mất nhiều giờ để sạc đầy, vì vậy tôi đảm bảo sạc đầy trước nhiều ngày trước chuyến đi. Tôi sẵn sàng chịu đựng trọng lượng và kích thước của pin để đổi lấy nguồn điện sạc đầy thiết bị của mình nhiều lần. Cục sạc dự phòng tốt nhất dành cho bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, nhưng chúng tôi có danh sách các tùy chọn tại đây để giúp bạn lựa chọn.

Một Hub USB có nhiều cổng

Tôi vẫn chưa gặp một chiếc máy tính xách tay nào có đủ cổng USB tích hợp. Cho đến khi có ai đó chế tạo ra kỳ lân đó, hãy mang theo một hub để đảm bảo bạn có thể cắm mọi thứ bạn cần bất kể bạn ở đâu. Hub USB thường nhỏ và di động, vì vậy bạn có thể thoải mái mang theo một hub với các thiết bị ngoại vi còn lại.

Tôi thích một hub có bốn cổng bổ sung để chứa ổ đĩa sao lưu, micrô, bộ sạc tai nghe và các nhu cầu thiết yếu khác, nhưng bạn có thể tìm thấy các hub có nhiều hoặc ít cổng hơn, đầu đọc thẻ SD và thậm chí cả giắc cắm tai nghe. Khi bạn đếm xem mình cần bao nhiêu cổng, hãy thêm một hoặc hai vào tổng số trong trường hợp một cổng bị hỏng sau này; tốt hơn là chuẩn bị quá mức còn hơn là thiếu cổng USB vào thời điểm quan trọng. Hãy xem một số hub và dock USB tại đây nếu bạn không chắc chắn loại nào phù hợp nhất với mình.

Tai nghe chống ồn giúp thế giới biến mất

Khi viết trên đường, sự im lặng là điều vô cùng quan trọng. Một số người có thể viết thơ ngay cả khi có một đứa trẻ đang la hét cách họ ba feet, nhưng tôi không phải là một trong số những người đó.

Việc sở hữu tai nghe chống ồn có nghĩa là sự khác biệt giữa khả năng tập trung vào bài viết đang viết và việc phải nghe mọi thứ trừ suy nghĩ của riêng mình. Khi tôi đang trong thời hạn và cần sự yên tĩnh, tôi dựa vào công nghệ chống ồn. Đôi khi, tôi bật tai nghe và chỉ lắng nghe sự im lặng, không cần nhạc hoặc podcast. Tôi thích loại tai nghe trùm tai vì chúng bao bọc hoàn toàn đôi tai của tôi trong sự bình yên tuyệt đối—và tôi không thích những thứ nằm bên trong tai mình. Nếu bạn không chắc loại công nghệ chống ồn nào phù hợp với mình, hãy xem danh sách các tùy chọn của chúng tôi tại đây.

Một cách để ghi lại suy nghĩ khi đang di chuyển

Những ý tưởng tuyệt vời nhất hiếm khi xuất hiện khi bạn đang ngồi thoải mái bên máy tính xách tay, tay đặt trên bàn phím. Chúng thường xuất hiện khi bạn đang chạy qua ga tàu hoặc đang xếp hàng chờ mua bánh mì tròn. Bạn có thể tự nhủ “đừng quên điều này”, nhưng rất có thể ý tưởng đó sẽ vuột khỏi tâm trí bạn trước khi bạn có cơ hội viết nó ra. Để ngăn chặn thảm kịch này, hãy trang bị cho mình một cách để ghi lại suy nghĩ của bạn ngay lập tức.

Tôi sử dụng ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản trên điện thoại thông minh của mình, ứng dụng này luôn trong tầm với. Trong vài giây, tôi có thể là người ở quán cà phê lẩm bẩm “sứa xanh, công dụng chữa bệnh” một cách khẩn thiết vào tay cô ấy, và sau đó ý tưởng được lưu trữ an toàn dưới dạng văn bản trên điện thoại của tôi và sao lưu lên đám mây. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi nói lên ý tưởng của mình ở nơi công cộng, ứng dụng ghi chú hoặc thậm chí là sổ tay bỏ túi có thể hữu ích, nhưng rảnh tay thường là lựa chọn linh hoạt hơn khi bạn ra ngoài.

Nếu bạn phải viết bất cứ điều gì cho công việc của mình, bạn là một nhà văn. Nếu bạn là một nhà văn, bạn viết, bất kể bạn ở đâu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị cho mọi nhà ga, cửa hàng tạp hóa và chuyến bay đường dài với các công cụ giúp bạn tập hợp những suy nghĩ không mạch lạc thành những thông điệp thành công.