5 lý do tôi đã bỏ Microsoft Office cho không gian làm việc của Google

Tôi sử dụng các ứng dụng năng suất cho công việc và các nhiệm vụ cá nhân, vì vậy việc chọn đúng ứng dụng là quan trọng. Google Workspace và Microsoft 365 cung cấp các ứng dụng thực tế để xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình, cuộc gọi video và email. Google Workspace là người bản địa trên đám mây và chạy trong trình duyệt Internet, mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng ngoại tuyến của nó. Microsoft 365 ưu tiên các ứng dụng máy tính để bàn ngoại tuyến của nó nhưng có các phiên bản trực tuyến bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt.

Tôi đã sử dụng cả hai. Tuy nhiên, tôi thích không gian làm việc của Google, bao gồm Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail và Google Drive, một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến. Có một vài lý do tại sao tôi thích các ứng dụng và công cụ của Google hơn Microsoft 365.

Có liên quan

4 Cách sử dụng Gemini Advanced với không gian làm việc của Google

Gemini Advanced cung cấp một số tích hợp hấp dẫn bên trong các ứng dụng không gian làm việc của Google

5

Không gian làm việc của Google đơn giản hơn để sử dụng

Microsoft 365 phức tạp hơn

Không gian làm việc của Google dễ sử dụng hơn Microsoft 365. Có ít menu hơn và vì tôi chỉ cần các tính năng cơ bản, tôi không bỏ lỡ các công cụ bổ sung được cung cấp với Microsoft 365. Tôi sử dụng Google Docs để gõ, trang tính để tạo bảng tính cơ bản và trượt cho trình chiếu đơn giản. Có một lựa chọn các mẫu Google được xây dựng sẵn cho những người cần chúng.

Các ứng dụng tương đương của Microsoft, Word, Excel và PowerPoint, cung cấp các công cụ xử lý từ tiên tiến, giống như lựa chọn phong cách và mẫu Microsoft được xây dựng sẵn. Một số người có thể cần điều đó, nhưng đối với tôi và cách tôi tạo tài liệu cá nhân và cho công việc, điều đó là không cần thiết.

Trên PC hoặc Mac của bạn, Google Workspace có sẵn trên trình duyệt bạn sử dụng, trực tuyến và ngoại tuyến, không chiếm không gian trên thiết bị của bạn. Mặc dù Microsoft có các ứng dụng trực tuyến, họ cảm thấy chật chội so với Google và nó khuyến khích bạn sử dụng các ứng dụng máy tính để bàn của mình.

4

Google Drive được tích hợp vào điện thoại Android của tôi

Không gian làm việc là bản địa của đám mây

Google Workspace có bản địa là đám mây và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Google Drive cũng được tích hợp vào hệ điều hành Android, vì vậy các tệp tôi chỉnh sửa hoặc tạo trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android của tôi được tự động lưu trữ trên đám mây mà không tải xuống các ứng dụng khác.

Microsoft lưu trữ các tệp của bạn cục bộ và trên đám mây OneDrive. Tuy nhiên, để sử dụng nó trên điện thoại của bạn, bạn sẽ tải xuống các ứng dụng mới, chiếm nhiều không gian hơn và ít trực quan hơn trên thiết bị di động so với các ứng dụng của Google.

Tôi sử dụng trình duyệt Internet Google Chrome. Bộ ứng dụng của Google có thể dễ dàng truy cập trong Chrome. Tôi không cần phải điều hướng đến một trang web khác hoặc thêm một dấu trang vì nó được trình bày khi tôi mở một tab mới. Tôi cũng thấy rằng việc tìm kiếm ổ đĩa Google của tôi cho các tệp nhanh hơn trên Microsoft OneDrive. Các quy tắc chuyên môn của Google khi nói đến chức năng tìm kiếm.

3

Hợp tác trong thời gian thực dễ dàng hơn

Google làm cho Dreamwork of Teelwork

Tôi thường xuyên gửi các tệp và tài liệu cho người khác để làm việc hoặc hiệu đính và Google Workspace thực hiện điều này. Nó có sự hợp tác ở cốt lõi và các ứng dụng của nó được thiết kế cho tinh thần đồng đội. Điều này là có thể với Microsoft 365, nhưng nó cũng không hoạt động. Đây là một tính năng bổ sung hơn là một động lực phía sau các ứng dụng.

Sử dụng một trong các ứng dụng năng suất của Google, bạn có thể mời người dùng khác đến từng tài liệu thông qua địa chỉ email của họ và họ có thể làm việc ngay lập tức. Bạn sẽ thấy các bổ sung của họ trong thời gian thực và họ có thể thay đổi hoặc thêm nhận xét mà không ghi đè lên công việc của bạn.

2

Quản lý email đơn giản hơn nhiều

Quy tắc gmail để dễ sử dụng

Nguồn: Google

Một lý do lớn khiến tôi chuyển sang không gian làm việc của Google là sự đơn giản của các ứng dụng của nó. Điều này mở rộng sang Gmail, ít lộn xộn hơn ứng dụng Outlook của Microsoft. Tôi thích điều đó Google khỏa thân bạn nếu bạn chưa trả lời email hoặc nếu ai đó trả lời bạn, hãy tăng nó lên đầu hộp thư đến của bạn. Tôi cũng thích cách nó sắp xếp các email vào các thư mục, như chính, các chương trình khuyến mãi và xã hội.

Google cũng hỗ trợ bạn trả lời email, đưa ra các đề xuất phản hồi thông minh. Mặc dù không phải lúc nào cũng thích hợp, nhưng có vẻ như nó đọc được suy nghĩ của tôi khi nó hoạt động tốt. Nó làm cho việc xóa hộp thư đến của tôi cảm thấy nhanh hơn và ít là một việc vặt.

Có liên quan

Cách tôi sử dụng các quy tắc Gmail để giữ cho hộp thư đến của mình ngăn nắp và có tổ chức

Quy tắc cuối cùng của tôi để chế ngự hộp thư đến Gmail

1

Không cần phải trả tiền cho không gian làm việc của Google

Tôi nhận được mọi thứ tôi cần từ phiên bản miễn phí

Nguồn: Google

Google Workspace và Microsoft 365 có các phiên bản web miễn phí của các ứng dụng của họ. Điều đó bao gồm Google Docs, Tờ và Slide, và Word, Excel và PowerPoint. Nếu bạn nâng cấp lên đăng ký cá nhân trả phí, cả hai đều có giá 99,99 đô la mỗi năm hoặc 9,99 đô la mỗi tháng. Google Workspace cá nhân đi kèm với bản dùng thử miễn phí 14 ngày, trong khi Microsoft 365 cá nhân cung cấp cho bạn tháng đầu tiên miễn phí.

Với không gian làm việc của Google, đăng ký được trả tiền được thực hiện cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, cung cấp cho bạn các cuộc gọi video dài hơn và các tính năng gọi video tốt hơn như nâng tay, hủy tiếng ồn và các cuộc thăm dò, cũng như lập lịch hẹn hiệu quả hơn, các bản tin email và thông báo có thương hiệu và 1TB lưu trữ.

Đối với sử dụng cá nhân, không cần thiết phải mua gói vì phiên bản miễn phí cho phép bạn truy cập đầy đủ vào các ứng dụng trực tuyến của nó trên tất cả các thiết bị của bạn và bạn có thể truy cập chúng ngoại tuyến. Nếu tất cả những gì bạn cần là lưu trữ Google Drive nhiều hơn, hãy mua một đăng ký của Google One, bắt đầu từ $ 1,99 mỗi tháng cho 100GB dung lượng lưu trữ.

Đăng ký cá nhân của Microsoft 365 Mở khóa truy cập vào các ứng dụng ngoại tuyến của mình trên tối đa năm thiết bị, 1TB lưu trữ, Microsoft Copilot, Trình tạo hình ảnh AI và trình soạn thảo AI, v.v. Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng năng suất và thích Microsoft 365, thì đáng để mua đăng ký cá nhân.

Không gian làm việc của Google là lựa chọn đơn giản hơn

Tôi đã chọn Google Workspace hơn Microsoft 365 vì tính đơn giản và dễ sử dụng và nó giúp tôi làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại Android và PC Windows của mình. Không gian làm việc của Google có tính trực quan hơn, không mất nhiều thời gian để học và các ứng dụng của nó trông sạch sẽ và không bị ảnh hưởng. Microsoft 365 tiên tiến hơn và cần một số làm quen. Có nhiều menu và công cụ hơn tôi cần.

Một số người có thể muốn các công cụ bổ sung và mẫu mở rộng của Microsoft. Nếu bạn chỉ cần các công cụ xử lý văn bản cơ bản, một cách nhanh chóng để tạo bảng tính, bài thuyết trình dễ dàng và hộp thư đến email được tổ chức tốt, Google Workspace sẽ tăng năng suất của bạn.