5 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất dành cho Google Meet giúp mỗi cuộc gọi trở nên dễ dàng hơn

Google Meet rất cần thiết để cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, việc theo dõi các ghi chú cuộc họp có thể là một thách thức. Việc kết hợp việc lắng nghe, tham gia và đánh máy một cách tích cực sẽ dẫn đến việc bỏ lỡ thông tin và ghi chú không đầy đủ trên máy tính để bàn và Chromebook. Đây là nơi các ứng dụng ghi chú được hỗ trợ bởi AI phát huy tác dụng. Những công cụ thông minh này vượt xa khả năng phiên âm đơn giản và cung cấp các tính năng như nhận dạng người nói, những nội dung chính và cách ghi tài liệu cuộc họp thông minh hơn. Trong bài đăng này, tôi sẽ xem xét năm ứng dụng ghi chú AI hàng đầu tích hợp liền mạch với Google Meet và giúp bạn tập trung vào cuộc trò chuyện.

Google cũng cung cấp một
Ghi chú cho tôi
tính năng trong Google Meet. Tính năng này chỉ có sẵn cho tiện ích bổ sung Gemini Enterprise của Google Workspace, tiện ích bổ sung Gemini Education Premium và tiện ích bổ sung Cuộc họp & nhắn tin AI. Tôi không nói về chức năng tích hợp sẵn do tính sẵn có hạn chế của nó. Thay vào đó, tôi tập trung vào các công cụ của bên thứ ba.

5 Otter.ai

Duyệt qua các cuộc họp trên Google Meet của bạn

Tôi đã sử dụng Otter.ai được một thời gian và đây là công cụ thay đổi cuộc chơi cho quy trình làm việc trên Google Meet của tôi. Điều tôi thích nhất là cách nó tích hợp liền mạch. Tôi có thể thêm tiện ích mở rộng Otter.ai của Chrome và tiện ích này đã sẵn sàng hoạt động. Khi tôi tham gia Google Meet, Otter.ai hỏi tôi có muốn ghi lại và chép lại cuộc họp không. Hệ thống tham gia cuộc họp với tư cách là người tham gia (tôi thường đổi tên thành Ghi chú của Otter.ai để mọi người biết) và bắt đầu thực hiện phép thuật của nó.

Otter.ai không chỉ cung cấp phiên âm cơ bản. Nó xác định người nói và giúp bạn dễ dàng theo dõi cũng như kiểm tra nhận xét sau này. Tôi có thể đánh dấu những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp, thêm ghi chú của mình và chèn hình ảnh. Tóm tắt cuộc họp, các mục hành động, dàn ý và bản ghi âm được lưu vào tài khoản Otter của tôi. Tôi có thể xem lại nó, đặt những câu hỏi cụ thể cho Rái cá và nhận được câu trả lời.

4 Đom đóm.ai

Công cụ ghi chú AI tất cả trong một dành cho Google Meet

Firefly.ai là một công cụ ghi chú AI ấn tượng khác dành cho Google Meet. Nó đóng vai trò như một trợ lý siêu thông minh trong mọi cuộc họp. Trước hết, việc kết nối nó với Google Meet thật dễ dàng. Tôi có thể thêm bot [email protected] của họ vào lời mời trên lịch của mình và nó sẽ tự động tham gia các cuộc họp của tôi và bắt đầu phiên âm.

Firefly.ai phân tích cuộc trò chuyện, ghi lại những điểm chính và cung cấp sự hiểu biết sâu sắc hơn về cuộc họp. Trong phạm vi sử dụng hạn chế của mình, tôi thấy nó chính xác so với các công cụ khác. Điều tuyệt vời nhất là Firefly.ai hỗ trợ một danh sách dài các ngôn ngữ. Cho dù bạn soạn thảo cuộc họp bằng tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Anh hay thậm chí là tiếng Đức, bạn sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng Firefly để ghi chú.

Firefly.ai cũng hoạt động tốt với các công cụ khác mà tôi sử dụng, như hệ thống Slack và CRM. Điều này có nghĩa là tôi có thể tự động gửi bản tóm tắt cuộc họp đến các kênh cụ thể hoặc cập nhật hồ sơ khách hàng mà không cần động tay tới.

3 viết nguệch ngoạc

Được thiết kế dành riêng cho Google Meet

Scribbl là một ứng dụng phụ mạnh mẽ khác của Google Meet. Giống như các công cụ khác, quá trình tích hợp diễn ra liền mạch và bạn sẽ không gặp khó khăn khi bắt tay vào hành động khi bắt đầu cuộc họp. Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động với Google Meet. Theo công ty, đây là một động thái có chủ ý vì họ muốn hoàn thiện việc thực thi cho người dùng Google Meet trước khi thêm hỗ trợ cho các nền tảng khác.

Bạn có thể đánh dấu các quyết định quan trọng, các mục hành động hoặc bất cứ điều gì thu hút sự chú ý của bạn. Nó giống như có một chiếc bút đánh dấu kỹ thuật số trong tầm tay bạn. Một điều nữa bạn sẽ đánh giá cao về Scribbl là giao diện thân thiện với người dùng. Nó gọn gàng, trực quan và không làm lộn xộn màn hình trong các cuộc họp đang diễn ra. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và nhận xét vào bản ghi.

Scribbl hoạt động trên hệ thống tín chỉ trong đó một tín chỉ bằng một cuộc họp. Scribbl cung cấp 15 khoản tín dụng miễn phí mỗi tháng, đủ cho hầu hết mọi người.

2 tl;dv.io

Hỗ trợ tích hợp với hơn 5.000 ứng dụng và dịch vụ

Trước khi bạn nhầm lẫn với một cái tên lạ, hãy để tôi nói thẳng. Tl;dv là viết tắt của “quá lâu, không xem”. Đó là một công cụ ghi chú AI không chỉ ghi lại các cuộc họp nhóm của bạn. Nó có một trong những gói miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng bot AI trong các cuộc họp không giới hạn, theo dõi lượt xem cuộc họp, phiên âm bằng hơn 30 ngôn ngữ và sử dụng Ask tl;dv AI trong tối đa 10 cuộc họp.

Sau cuộc họp, tl;dv tự động tạo bản ghi với những điểm nổi bật được đánh dấu rõ ràng. Tôi có thể chia sẻ toàn bộ bản ghi hoặc chỉ những điểm nổi bật với những đồng nghiệp đã bỏ lỡ cuộc họp hoặc tạo các clip ngắn để chia sẻ trên Slack hoặc các nền tảng khác. Nó hỗ trợ hơn 5.000 ứng dụng, bao gồm Box, Airtable, Google Docs, Zoho, Trello và Miro.

1 chiến thuật

Được đề xuất cho những ai có nhiều cuộc họp ảo

Tactiq là một công cụ ghi chú AI nhẹ được đánh giá cao khác cho tất cả các cuộc họp trên Google Meet của bạn. Trong mức sử dụng hạn chế của mình, tôi thấy nó cực kỳ thông minh và chính xác. Độ chính xác của nó không làm tôi ngạc nhiên vì Tactiq được hỗ trợ bởi OpenAI tiêu chuẩn ngành.

Nó xác định được những người nói khác nhau, điều này là cứu cánh khi tôi cần tham khảo xem ai đã nói gì. Nó tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp với các nội dung chính và mục hành động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Phần tôi thích nhất là khả năng lưu lời nhắc AI. Tôi có thể biến chúng thành hành động bằng một cú nhấp chuột và sử dụng cùng một lời nhắc hoặc cụm từ như “Viết email theo dõi chi tiết” mà không cần bắt đầu lại từ đầu.

Tập trung vào cuộc trò chuyện

Việc chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp có thể nâng cao trải nghiệm Google Meet của bạn. Cho dù bạn ưu tiên chép lại theo thời gian thực, tóm tắt chi tiết hay phân tích cuộc họp sâu sắc thì luôn có giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn đang chờ đợi điều gì? Chọn công cụ yêu thích của bạn, chọn dùng thử miễn phí và xem công cụ nào phù hợp với phong cách làm việc và sở thích của bạn. Nếu bạn chưa quen với Google Meet, hãy xem hướng dẫn riêng của chúng tôi để tìm hiểu tất cả về nó.