6 tính năng Copilot thực sự hữu ích và không hoàn toàn tệ

Bản tóm tắt

• Sử dụng công nghệ như Microsoft Copilot để lấy lại thời gian bằng cách xử lý các tác vụ một cách hiệu quả.
• Cá nhân hóa giọng nói của trợ lý để tương tác trở nên thú vị hơn và bớt đơn điệu hơn.
• Copilot tìm hiểu sở thích của bạn để đề xuất chủ đề và trợ giúp thực hiện các nhiệm vụ như nghiên cứu hoặc tạo bảng.

Thật khó để tìm ra cách tốt nhất và hiệu quả nhất để sử dụng thời gian của bạn mỗi ngày. Quản lý thời gian là một vấn đề đối với nhiều người và việc hoàn thành mọi việc cần làm có thể là thách thức ngày này qua ngày khác. Ngồi xuống và viết ra một lịch trìnhtối đa hóa thời gian của bạn bằng cách dậy sớm hơn hoặc thức khuya hơn hoặc tìm ra cách tốt nhất để hoàn thành thêm một số nhiệm vụ, chỉ là một số chiến lược có thể hữu ích.

Một giải pháp khác là sử dụng công nghệ để giảm thiểu thời gian bạn cần hoàn thành nhiệm vụ. Cho dù đây có phải là sử dụng các thiết bị nhà thông minh như phích cắm thông minh bật máy pha cà phê trước khi bạn xuống cầu thang hoặc có thể bật máy bóng đèn thông minh với giọng nói của bạn khi bạn đi lên cầu thang trong khi đang mang theo một đống đồ đạc, những điều này có thể giúp bạn giảm thiểu thời gian. Những việc như sử dụng trợ lý kỹ thuật số AI có thể là một động lực lớn hơn khi thực hiện các nhiệm vụ công việc. Microsoft Copilot là một trong những công cụ như một chatbot AI tổng hợp có thể hỗ trợ bạn thực hiện một số nhiệm vụ trong ngày.

Nó có thể đảm nhiệm nhiều công việc mà trước đây bạn từng mất hàng giờ, chẳng hạn như nghiên cứu, đọc hoặc vẽ. Nếu bạn là người không am hiểu về công nghệ và muốn tìm cách tăng tốc một số nhiệm vụ công việc của mình, Copilot có thể là câu trả lời cho bạn. Mặc dù không có mô hình ngôn ngữ lớn nào là hoàn hảo, nhưng Copilot có một số tính năng thực sự tuyệt vời mà nhiều người có thể thấy hữu ích. Dưới đây là sáu điều khác nhau mà Copilot có thể làm để giúp bạn bớt đi một vài miếng ăn.

Bạn có thể sử dụng Copilot miễn phí với tài khoản Windows. Nhưng công nghệ này đã được tích hợp vào một số PC nhất định, chẳng hạn như PC Copilot+. PC Copilot+ là PC chạy Windows 11 có NPU tích hợp được thiết kế để xử lý các tác vụ liên quan đến AI, chẳng hạn như chạy Copilot.

1 Copilot cho phép bạn tùy chỉnh giọng nói của nó

Điều này có thể thú vị nhưng cũng quan trọng

Bạn có ghét phải làm việc với Siri hay Alexa không? Giọng nói của họ có thể gây khó chịu và có thể bạn quá bận rộn để tập trung vào việc thay đổi cách họ phát ra âm thanh. Một phần lý do khiến mọi người yêu thích Waze để điều hướng là nhờ giọng nói vui nhộn của người nổi tiếng có thể hướng dẫn bạn trên hành trình của mình. Microsoft Copilot không hoàn toàn đạt đến mức đó, nhưng nó cho phép bạn chọn giọng nói phù hợp nhất với mình. Đây là một bản nâng cấp lớn so với các trợ lý giọng nói khác có âm thanh gần giống nhau.

Bốn tùy chọn giọng nói bạn có với Copilot là Canyon, Grove, Wave và Meadow. Những thứ này nghe giống con người hơn nhiều so với những thứ như ChatGPT, mang lại cho bạn trải nghiệm tự nhiên hơn bất cứ khi nào bạn yêu cầu nó làm điều gì đó. Có cảm giác như bạn đang tương tác với một người khác khi nói chuyện với người đó và mỗi người nghe có vẻ hơi khác nhau. Bạn thậm chí có thể chọn tốc độ nói.

Đây là một tính năng miễn phí được tích hợp trong Copilot, cao hơn một bước so với các tùy chọn giọng nói mà ChatGPT cung cấp.

2 Copilot gợi ý truyện cho bạn đọc

Nó quản lý sở thích của bạn vào một nguồn cấp dữ liệu

Là một phần của quá trình học hỏi, Copilot có thể bắt đầu hiểu những thứ bạn tìm kiếm và tổng hợp một nguồn câu chuyện cho bạn mà bạn có thể thấy thú vị. Đây là một tính năng đặc biệt thú vị vì nó hoạt động hai lần một ngày, bao gồm một lần vào buổi sáng và một lần vào buổi tối. Cần những câu chuyện xảy ra ngày hôm trước — hoặc sớm hơn trong ngày cho ấn bản buổi sáng — và sau đó là những câu chuyện xảy ra trong ngày cho ấn bản buổi tối. Điều này giúp bạn cập nhật nhanh chóng mọi điều bạn có thể đã bỏ lỡ ngày hôm đó.

Bạn càng sử dụng Copilot thì nó càng tìm hiểu được sở thích của bạn. Nguồn cấp tin tức của bạn sẽ ngày càng được nhắm mục tiêu và Copilot thậm chí sẽ tìm hiểu những gì không nên tìm kiếm cho bạn. Bạn càng đưa ra nhiều lệnh và bạn càng thảo luận nhiều với nó thì nó càng trở nên thông minh hơn. Đây là cách dễ nhất để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn với Copilot.

3 Nó sẽ bắt đầu cung cấp các chủ đề cho nghiên cứu của bạn

Điều này quay trở lại việc học những gì bạn thích

Dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm, Copilot sẽ bắt đầu bằng cách gợi ý rằng bạn có thể muốn sử dụng nó để giúp bạn tìm hiểu thêm. Nếu bạn hỏi nó một câu hỏi liên quan đến bác sĩ phẫu thuật giỏi nhất trong khu vực của bạn, nó có thể bắt đầu bằng cách cung cấp cho bạn các chủ đề liên quan đến loại phẫu thuật đó. Nếu bạn tìm kiếm những người đoạt giải Oscar những năm 1980, nó có thể giúp bạn tìm những nơi tốt nhất để phát trực tuyến những bộ phim đoạt giải Oscar của thập kỷ đó. Có rất nhiều khả năng cho khả năng học tập của nó.

Nếu bạn không am hiểu về công nghệ và muốn tìm cách tăng tốc một số công việc tại nơi làm việc, Copilot có thể là câu trả lời cho bạn.

Những chủ đề này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn sử dụng Copilot cho công việc vì nó có thể bắt đầu hiểu những chủ đề bạn quan tâm và có khả năng đưa ra những đề xuất có thể giúp bạn nghiên cứu. Copilot sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều đề xuất về các chủ đề mà bạn có thể quan tâm và bạn có thể tùy chỉnh thêm trải nghiệm của mình bằng cách tìm hiểu xem các chủ đề đó có được quan tâm hay không. Bạn có thể nhấp vào từng cái và phê duyệt hoặc không chấp thuận chúng để trợ giúp thêm cho trợ lý.

4 Tích hợp Copilot với Microsoft Word

Làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với nhiều tính năng

Nếu bạn muốn tận dụng Copilot với các tùy chọn Microsoft Suite khác, chẳng hạn như PowerPoint và Word, bạn có thể làm cho chúng dễ sử dụng hơn. Một trong những tính năng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng Copilot là giúp bạn viết lại tài liệu trong Word. Đó có vẻ như là một lựa chọn cơ bản nhưng thực ra nó vẫn có giá trị. Điều này có thể cung cấp cho bạn phản hồi về bài viết hiện tại của bạn và đưa ra đề xuất về cách cải thiện nó.

Một tính năng hàng đầu khác sử dụng Copilot với Microsoft Word là đánh dấu một phần văn bản và yêu cầu Copilot trực quan hóa nó dưới dạng bảng. Bạn có thể không nhận ra công cụ này hữu ích như thế nào cho đến khi bạn sử dụng nó, nhưng nó có thể giúp ích cho tài liệu Word của bạn một cách trực quan bằng cách chia nhỏ cuộn văn bản đơn điệu bằng một bảng. Giả sử bạn có các dấu đầu dòng trong tài liệu của mình. Để biến nó thành một bảng, bạn phải:

1. Điểm nổi bật các dấu đầu dòng và văn bản khác bằng con trỏ của bạn.
2. Khi làm nổi bật nó, Nút Copilot sẽ xuất hiện bên cạnh văn bản. Bấm vào nó.
3. Sau đó bấm vào Trực quan hóa dưới dạng bảng.

Điều này sẽ khiến Copilot hoạt động và tạo một bảng từ văn bản của bạn. Nó làm mới tài liệu của bạn và trình bày văn bản theo cách thân thiện hơn với người dùng.

Các tính năng này chỉ khả dụng với giấy phép Copilot dành cho Microsoft 365, có giá 30 USD mỗi tháng.

5 Phi công phụ có thể tạo ra một hình ảnh cho bạn

Điều này có thể nâng cao phần lớn những gì bạn muốn nói

Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều cách hơn mà Copilot có thể giúp bạn thuyết trình công việc thì việc nhắc nó tạo hình ảnh cho bạn có thể tốt hơn là tìm một hình ảnh thông qua tìm kiếm trực tuyến. Yêu cầu nó tạo ra một hình ảnh về diện mạo của Thành phố New York vào những năm 1920 sẽ giúp bạn có được một bức ảnh tương tự như ảnh trên. Nó có hoàn hảo về độ chính xác lịch sử không? Không thực sự. Liệu nó có vẽ nên một bức tranh về phong cách và sự hấp dẫn của những năm 1920 không? Đúng.

Tạo hình ảnh bằng AI là một phần quan trọng của bất kỳ LLM nào, nhưng Copilot sử dụng cơ sở dữ liệu lớn của nó để tạo hình ảnh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc sử dụng Copilot để tạo hình ảnh có thể là một việc khó khăn vì bạn có thể cần nhấn mạnh rằng hình ảnh đó là do AI tạo ra. Nhưng đó có thể là cách nhanh chóng để thêm màu sắc và thiết kế vào tài liệu hoặc bản trình bày của bạn. Ngoài ra, nó có thể trả lời một số câu hỏi cho bạn, chẳng hạn như làm thế nào để cảm nhận được điều gì đó mà trước đây bạn có thể chỉ đọc được.

6 Nó có thể tóm tắt văn bản cho bạn

Bạn có thể sử dụng điều này trong Windows hoặc Word

Nhiều người có thể sử dụng Copilot để tóm tắt văn bản. Điều này rất có ý nghĩa đối với một quyết định kinh doanh vì nó tiết kiệm thời gian cho người đọc và cung cấp cho họ bản tóm tắt của tài liệu.

Điều này có thể hoạt động bằng cách đưa tài liệu vào lời nhắc hoặc bằng cách yêu cầu tài liệu tóm tắt nội dung nào đó được biết đến nhiều hơn. Yêu cầu nó cung cấp cho bạn bản tóm tắt của The House of Seven Gables cho một báo cáo cuốn sách sẽ cho bạn thấy điều gì đó giống như hình ảnh trên. Nếu bạn muốn nó tóm tắt văn bản cho bạn trong Windows, bạn có thể làm điều đó miễn phí — tuy nhiên, nó có thể không xử lý được tất cả các trang văn bản cùng một lúc, điều này có thể làm mất bản tóm tắt.

Việc sử dụng tính năng này trong Word yêu cầu phải đăng ký nhưng nó sẽ có thể tóm tắt nhiều hơn vì tất cả đều tập hợp ở một nơi. Phần tóm tắt có thể không lý tưởng để trích dẫn, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn ý chính tổng thể của khối văn bản lớn.